“Hãy nói tôi biết bạn đang chú ý vào điều gì và tôi sẽ cho bạn biết bạn là ai”, Jose Ortega y Gasset.
“Chúng ta là những gì mà chúng ta đang làm lặp đi lặp lại. Sự xuất sắc không phải là một hành động, mà đó là một thói quen.”, Aristotle.
Mỗi buổi sáng sớm, bạn hoàn thành bữa sáng và các thói quen thường làm mỗi sáng. Sau đó, bạn lại lao đầu vào công việc hàng ngày của mình. Bạn lại ngồi và bắt đầu việc học ở trường hoặc các công việc ở chỗ làm như mọi khi. Nhưng bằng các nào để bạn có thể hoàn thành công việc một cách ít áp lực hơn, tốn ít năng lượng hơn hay đơn giản là một cách thông minh hơn?
Hôm nay, tôi muốn chia sẻ với bạn mười mẹo để làm được điều đó. Tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm được một vài cách trong đây có thể giúp bạn đơn giản hoá công việc hơn và thư giãn khi làm việc.
1. Mỗi lần chỉ làm một việc
Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ và có kết quả công việc tốt, không bị áp lực và rắc rối như khi làm nhiều việc cùng một lúc. Và nếu bạn cảm thấy căng thẳng và quá tải trong ngày thì bạn hãy tự nói với bản thân điều này để lấy lại sự tập trung và minh mẫn trở lại.
2. Giữ một không gian làm việc tối giản
Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung đúng chỗ và suy nghĩ cũng rõ ràng hơn.
Tôi chỉ sắp xếp không gian làm việc của mình với một chiếc bàn gỗ, một cái ghế, một máy tính, một màn hình lớn và một cốc nước hoặc một tách trà trên bàn.
3. Làm chậm lại
Một cách tốt để làm việc tập trung hơn chính là làm việc chậm hơn cái cách mà bạn vẫn thường làm.
Tôi cũng nhận thấy rằng khi làm một việc gì đó với tốc độ chậm hơn thì cái cảm giác gành nặng tinh thần sẽ ít hơn và vì thế, tôi cũng ít có khả năng trì hoãn lại việc đó.
4. Loại bỏ
Thỉnh thoảng hãy tự hỏi bản thân: “Công việc nào trong ngày hoặc trong tuần mình có thể bỏ một cách đơn giản mà không để lại hoặc chỉ để lại một chút hậu quả?”.
Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn chỉ cần tiếp tục làm mọi thứ một cách đơn giản bởi vì “bạn nên” hoặc bạn đã luôn luôn làm như vậy. Vì vậy, hãy đặt câu hỏi bằng cách nào bạn có thể làm mọi việc để giải tỏa thời gian và năng lượng. Thường thì sẽ có một khoảng trống để ít nhất là đơn giản hóa một chút thông qua việc loại bỏ.
5. Chu kì 100% làm việc song song với 100% nghỉ ngơi
Đối với tôi, đây là một việc lớn.
Cách làm này sẽ giúp bạn giữ được một tinh thần sắc bén và tràn đầy năng lượng cho cả ngày và tuần làm việc. Tôi thực hiện điều này bằng cách cài đặt ứng dụng hẹn giờ trên điện thoại của mình trong 20 phút (hoặc đôi khi chỉ 5-10 phút). Trong khoảng thời gian đó, tôi chỉ tập trung vào một công việc trong tay và nó trở nên dễ dàng hơn để làm, bởi tôi biết rằng tôi sẽ chỉ phải làm nó trong khoảng thời gian giới hạn này.
Khi tiếng bíp của bộ hẹn giờ vang lên, tôi sẽ rời công việc trong vòng 5-15 phút. Trong khoảng thời gian này, tôi sẽ chỉ tập trung vào việc nghỉ ngơi, có thể là ăn nhẹ, đi dạo hoặc thư giãn bằng cách nhắm mắt nghỉ ngơi trên ghế.
6. Đừng tự hành hạ bản thân khi mọi việc diễn ra không như kế hoạch
Thay vào đó, hãy tử tế với bản thân, dùng năng lượng một cách thông minh và tự hỏi chính mình “Mình có thể học được gì từ việc này?”. Hãy sử dụng những gì mà bạn rút ra được đó để làm những việc khác tốt hơn và tránh mắc lại sai lầm tương tự trong tương lai.
Cách làm này sẽ tốt hơn là việc bạn dùng thời gian để hối tiếc lại quá khứ vì bạn chẳng thể nào thay đối được bất kì điều gì cả.
7. Hãy kiểm tra hòm thư điện tử và các phương tiện trực tuyến khác vào cuối ngày hoặc ít nhất là sau vài giờ.
Đừng bắt đầu ngày của bạn bằng việc kiểm tra hòm thư điện tử (nếu có thể) bởi việc này có thể mang lại thêm cho bạn áp lực và hút mất nguồn năng lượng hạn hẹp của bạn cũng như sự chú ý của bạn sớm trong ngày.
Nó cũng có thể khiến cho bạn khó có đủ thời gian cho những việc quan trọng nhất trong ngày nếu như bạn quá phân tâm vào hộp thư đến của mình.
8. Hạn chế nguồn thông tin đầu vào hàng ngày
Thường xuyên hủy đăng ký các trang cá nhân, chương trình truyền thanh, diễn đàn và các bản tin thư điện tử, những thứ mà không mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của bạn. Thay vào đó, chỉ giữ lại những nội dung hữu ích, vui vẻ, truyền cảm hứng và hay nhất cho mình.
Điều rất đơn giản này có thể giúp bạn giải phóng một lượng thời gian và sự chú ý tương đối lớn trong một tháng.
9. Tự hỏi bản thân những câu hỏi hàng ngày mà có thể giúp bạn tìm thấy sự tập trung
Việc mất tập trung rất dễ xảy ra trong ngày. Để giữ lại hoặc tìm lại sự tập trung khi bạn đánh mất, hãy hỏi một hoặc cả hai câu hỏi sau:
- Việc gì quan trong nhất bạn có thể làm ngay lúc này?
- Việc gì mà bạn sẽ làm nếu bạn chỉ có hai giờ làm việc mỗi ngày?
Nếu thích, bạn có thể viết lại hai câu hỏi này vào một tờ ghi chú và đặt nó ở nơi mà bạn không thể không nhìn thấy trong suốt ngày làm việc của mình.
10. Tập trung chủ yếu vào cách thực hiện và đừng tập trung qua nhiều vào những gì nếu-xảy-ra
Đừng mắc kẹt trong những phân tích tê liệt, suy nghĩ quá mức và trong sự lo lắng, bởi vì sự thiếu lòng tự trọng thường đến từ những suy nghĩ phá hoại đó. Thay vào đó, hãy tập trung vào những việc bạn thực sự có thể làm, những hành động giúp bạn tiến lên phía trước.
Hãy trao quyền cho bản thân bằng cách tự hỏi: “Một bước nhỏ mà mình có thể làm để bước tiếp và hướng tới mục tiêu hoặc để thoát khỏi tình huống này là gì?”.
----------------
Tác giả: Henrik Edberg
Link bài gốc: 10 Less Stressful Ways to Get Your Daily Work Done
Dịch giả: Nguyễn Thị Mai - Nguồn: ToMo - Learn Something New