Chiều 5.12, Workshop “Tíc tắc” với thông điệp: Trân trọng từng khoảnh khắc đã được khoa Báo chí và Truyền thông, Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, ĐHQG-HCM tổ chức. Chương trình được thực hiện nhằm giúp sinh viên, những người trẻ mới đi làm có được tư duy, cảm hứng và phương pháp quản lý thời gian hợp lý.
Workshop diễn ra trên nền tảng trực tuyến với sự tham dự của TS. Huỳnh Văn Thông - Nguyên Trưởng khoa BC&TT; PGS.TS Nguyễn Thị Phương Trang - Giảng viên cao cấp khoa BC&TT, Trường ĐH KHXH&NV, ĐHQG - HCM cùng hơn 170 sinh viên.
Lựa chọn giá trị sống đúng với từng giai đoạn của cuộc đời
Trước khi vạch ra chiến thuật khoa học để quản lý thời gian chúng ta cần có một tư duy đúng đắn về việc sử dụng quỹ thời gian của mình. Tư duy này gắn liền với giá trị sống của mỗi người.
TS. Huỳnh Văn Thông chia sẻ: “Thế nào rồi trong cuộc đời, chúng ta cũng buộc phải đưa ra những lựa chọn giữa làm và không làm. Lựa chọn là một việc khó khăn, tuy nhiên nó được điều hướng bởi giá trị sống của mỗi người. Hãy luôn đặt ra câu hỏi rằng điều gì quan trọng với bản thân mình, từ đó lên mục tiêu rõ ràng và tập trung trực tiếp vào mục tiêu đó”.
Theo TS. Huỳnh Văn Thông, đời người không thể làm hết mọi thứ, vì vậy cần chọn ra việc nào thật sự quan trọng với bản thân và không để “bể đời” bị lấp đầy bởi những việc vụn vặt mà không còn chỗ chứa cho những điều quan trọng.
Bên cạnh đó, Tiến sĩ cho rằng gần như ai cũng có khả năng rơi vào xung đột trong cách quản lý thời gian. Điều này bắt nguồn từ hai nguyên nhân chính: do bản thân chưa có kế hoạch và phương pháp sắp xếp thời gian hợp lý (chủ quan) và do khủng hoảng thời gian bởi ngoại cảnh tác động, những sự việc ngoài tầm kiểm soát (khách quan).
“Xung đột về thời gian là xung đột của đời người, thời gian là tài nguyên quý giá nhất của đời người. Mỗi chúng ta chỉ có một lần đáp xuống trái đất và mỗi người lại có đường băng dài ngắn khác nhau”. - Tiến sĩ Huỳnh Văn Thông nhìn nhận.
Đồng tình với quan điểm trên, PGS.TS Nguyễn Thị Phương Trang chia sẻ: “Mỗi người là một cá thể có năng lực, mong ước, thể trạng, tâm lý khác nhau, không nên nhìn theo bước đi của người khác để chạm tới thành công”.
PGS.TS Phương Trang đưa ra quan điểm rằng để khám phá ra đam mê và giá trị sống của mình, sinh viên nên tự tìm hiểu về thế mạnh, hạn chế của bản thân. Đồng thời có thể tham khảo thêm những người xung quanh để có cái nhìn khách quan hơn.
“Niềm đam mê từ sự lựa chọn của bản thân sẽ tiếp sức cho chúng ta thực hiện mục tiêu của mình, mang lại động lực và niềm hạnh phúc dù cho việc đó có nhọc nhằn bao nhiêu đi chăng nữa”. - PGS.TS Nguyễn Thị Phương Trang nhấn mạnh.
Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
Ngoài những chia sẻ về tư duy, Workshop còn mang đến cho người tham dự những quy tắc và phương pháp giúp quản lý thời gian khoa học. TS. Huỳnh Văn Thông phân tích: “Mỗi người cần phải đánh giá đúng khung thời gian và thói quen làm việc của mình. Biết mình thuộc mẫu đa nhiệm - làm được nhiều việc cùng một lúc hay đơn nhiệm - giờ nào việc đó và chỉ có thể tập trung làm duy nhất một việc trong một khoảng thời gian”.
Cũng theo đó, TS. Huỳnh Văn Thông đưa ra lời khuyên rằng cần quan tâm quy tắc làm việc của bộ não, nên có khoảng thời gian nghỉ giữa giờ vì nếu nguồn năng lượng không đủ thì quá trình làm việc sẽ không hiệu quả.
Tiến sĩ còn chia sẻ những phương pháp khoa học để sắp xếp thời gian hợp lý điển hình như ma trận thời gian 4 tọa độ. Ma trận quản lý thời gian chia tất cả các công việc thành 4 nhóm trên cơ sở đánh giá tính chất khẩn cấp và quan trọng của công việc.
Ma trận quản lý thời gian 4 tọa độ. Ảnh chụp màn hình
Theo TS. Huỳnh Văn Thông, đa số chúng ta hay bị tác động bởi yếu tố “khẩn cấp” và để mình bị cuốn vào dòng xoáy liên tục của các công việc gấp rút, đến hạn. Từ đó, những việc quan trọng để lâu có xu hướng giãn nở ra, “giày vò” và luôn nằm trong danh sách việc cần làm, khiến chúng ta rơi vào khủng hoảng.
TS. Huỳnh Văn Thông cho rằng nên tập trung đầu tư thời gian cho Q2 (việc quan trọng nhưng không khẩn cấp) để đạt được những mục tiêu dài hạn mang tính tích lũy.
Giải đáp về trăn trở của sinh viên về áp lực học tập, PGS.TS Nguyễn Thị Phương Trang đưa ra lời khuyên: “Nên làm quen với việc làm nhiều việc cùng một lúc và thậm chí xem đó là một kỹ năng cần rèn luyện. Thực tế điều đó không kinh khủng như nhiều người thường nghĩ, hãy tích cực và chủ động với nó. Đừng chỉ than thở và quá lo lắng. Nếu mệt mỏi hãy nghỉ ngơi, dành thời gian cho việc tái tạo lại năng lượng của mình”.
"Không có áp lực chúng ta không thể vượt lên được ngưỡng trung bình của bản thân. Trong quá trình học tập và làm việc, không nên để cảm xúc can dự vào công việc của mình. Đừng dễ dàng thỏa hiệp với bản thân, hãy học tập và làm việc với tâm thế của một người chuyên nghiệp và bản lĩnh!” - TS. Huỳnh Văn Thông nhấn mạnh.
Để góp phần “hiện thực hóa” thông điệp “Trân trọng từng khoảnh khắc”, chương trình tạo ra không gian trải nghiệm, hướng dẫn sử dụng Notion - một công cụ ghi chép, để giúp người tham dự có thể sắp xếp thời gian một cách hợp lý và hiệu quả.
Nguồn: hcmussh.edu.vn